Jakie są różne typy folderów plików w biurze?

Foldery z plikamito niezbędne artykuły biurowe służące do porządkowania i przechowywania dokumentów. Istnieje kilka różnych typów folderów plików, każdy przeznaczony do określonych celów. Oto kilka typowych typów folderów plików używanych w biurach:

Foldery Manila: Są to najbardziej podstawowe i powszechnie używaneFoldery z plikami. Zazwyczaj są wykonane z grubego papieru lub kartonu i są dostępne w różnych rozmiarach. Teczki Manila są często używane do ogólnego segregowania i są dostępne w wersjach jedno- lub dwuwarstwowych.

Teczki z górnymi zakładkami: Te foldery mają zakładki na górnej krawędzi, co jest najczęstszym rozmieszczeniem zakładek w szafkach na dokumenty. Nadają się do szybkiego i łatwego dostępu do dokumentów.

Foldery z zakładką końcową: Foldery z zakładką końcową mają zakładki po dłuższej stronie folderu, zazwyczaj po prawej stronie. Są one często stosowane w systemach archiwizacji opartych na półkach i idealnie nadają się do archiwizacji o dużej gęstości.

Teczki wiszące: Teczki wiszące są przeznaczone do zawieszenia na szynach szuflady szafki na dokumenty. Zwykle mają plastikowe lub metalowe pręty z haczykami, które umożliwiają powieszenie wielu teczek w jednej szufladzie. Są powszechnie używane do aktywnych plików lub do kodowania kolorami.

Teczki klasyfikacyjne: teczki te zawierają wiele przegród lub sekcji, często wyposażonych w elementy złączne, służące do kategoryzowania i oddzielania dokumentów. Nadają się do organizacji złożonych lub wieloczęściowych projektów.

Foldery rozwijane: teczki te mają fałdy lub boki w kształcie harmonijki, które rozszerzają się, aby pomieścić większą liczbę dokumentów. Idealnie nadają się do przechowywania grubych teczek lub dokumentów, które z czasem rosną.

Teczki kieszonkowe: Teczki kieszonkowe mają jedną lub więcej kieszeni wewnątrz, w których można przechowywać luźne dokumenty, broszury lub broszury. Są powszechnie używane do prezentacji i propozycji.

Teczki plastikowe: Te teczki są wykonane z trwałego plastiku i są wodoodporne. Świetnie nadają się do ochrony ważnych dokumentów przed zalaniem lub wilgocią.

Kolorowe foldery: Kolorowe foldery są często używane do kodowania kolorami i kategoryzowania dokumentów. Mogą pomóc w usprawnieniu organizacji i ułatwieniu wyszukiwania określonych plików.

Teczki z zapięciami: Te teczki mają metalowe zapięcia lub występy po wewnętrznej stronie, które zabezpieczają dokumenty na miejscu, zapobiegając ich wypadaniu lub pomieszaniu.

Obwoluty na dokumenty: Obwoluty na dokumenty to duże koperty z otwartą górą i wycięciem na kciuk zapewniającym łatwy dostęp. Nadają się do przechowywania większych dokumentów, dokumentów w formacie Legal lub wielu plików razem.

Portfele klasyfikacyjne: Podobnie jak teczki klasyfikacyjne, mają one wygląd przypominający portfel z klapką, którą można zabezpieczyć, aby dokumenty były zamknięte i chronione.

Teczki Kraft: Te teczki są wykonane z brązowego papieru typu kraft i często są używane do celów ekologicznych lub tymczasowych.

Foldery niestandardowe: Niektóre biura tworzą foldery niestandardowe zawierające informacje dotyczące marki lub określone wymagania projektowe, aby nadać dokumentom profesjonalny i niepowtarzalny wygląd.

Wybórfolder plikówtyp zależy od konkretnych potrzeb urzędu lub organizacji, w tym rodzaju przechowywanych dokumentów, używanego systemu archiwizacji i wymaganego poziomu organizacji.